Sekcja Analiz i Statystyki Medycznej - dokumentacja medyczna
Sekcja Analiz i Statystyki Medycznej obsługuje pacjentów w zakresie spraw dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego, dokumentacji medycznej (z wyłączeniem dokumentów wypisu ze szpitala).
W Sekcji Analiz i Statystyki Medycznej:
każda osoba może uzyskać informacje dotyczące dokumentu ubezpieczenia jakim powinien legitymować się pacjent,
przechowywana jest pełna dokumentacja medyczna od 1993r. stanowiąca archiwa szpitala,
istnieje możliwość uzyskania przez pacjenta kserokopii swojej historii choroby po złożeniu wniosku o jej otrzymanie i uiszczeniu opłaty*,
Karta informacyjna leczenia szpitalnego, wydawana jest w rejestracji poszczególnych oddzialów w momencie wypisu pacjenta ze szpitala.
Kierownik
mgr inż. Mariola Makowska
tel. 54 282 80 11
Dział administracji pok. nr 3
Sekcja Analiz i Statystyki Medycznej
tel. 54 282 80 17
Dział administracji pok. nr 2.
Zasady udostępniania dokumentacji medycznej
W celu realizacji prawa pacjenta do dostępu do dokumentacji medycznej dotyczącej jego stanu zdrowia oraz udzielonych mu świadczeń zdrowotnych Szpital Powiatowy w Aleksandrowie Kujawskim, udostępnia dokumentacje medyczną w sposób i na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Zgodnie z Art. 26. ust. 1 ww. ustawy Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych (szpital) udostępnia dokumentację medyczną pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie pisemnie upoważnionej przez pacjenta.
Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna jest udostępniana osobie upoważnionej przez pacjenta zażycia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia.
Formy udostępniania:
• do wglądu w siedzibie Szpitala Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim sp. z o.o.,
• poprzez sporządzenie jej kopii, odpisu lub wyciągu,
• na informatycznym nośniku danych.
Aby uzyskać wyciąg, odpis lub kserokopię dokumentacji medycznej należy złożyć wniosek w sekretariacie oddziału szpitalnego, którego wniosek dotyczy, zaraz po zakończeniu hospitalizacji; w rejestracji danego ośrodka zdrowia, poradni, pracowni lub Sekcji Analiz Statystyki Medycznej ze Składnicą Akt. Wzór stosownego wniosku jest dostępny w każdej rejestracji, sekretariacie oraz Sekcji Statystyki Medycznej ze Składnicą Akt, (lokalizacja – I piętro budynku F, pokój nr 1, czynna: poniedziałek – piątek w godz.7.30-15.00).
Wniosek można złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres szpitala lub mailowo na ten adres: spzcal@poczta.onet.pl
Termin realizacji wniosku – bez zbędnej zwłoki.
Odbiór Dokumentów – Punkt Odbioru Dokumentacji Medycznej
Punkt Ksero – I piętro budynku Administracji, pok. nr 2, Szpital Powiatowy w Aleksandrowie Kujawskim sp. z o.o., tel. kontaktowy 54 282 80 17
Za udostępnienie dokumentacji medycznej Szpital pobiera opłatę, zgodnie z ustawą z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Zasady pobierania opłat za udostępnianie dokumentacji medycznej
Każda osoba będąca pacjentem szpitala, może złożyć wniosek o wydanie kserokopii swojej historii choroby znajdującej się w archiwum szpitalnym, gdzie gromadzona jest pełna dokumentacja medyczna wszystkich pacjentów szpitala. Usługa ta jest odpłatna a koszt regulowany jest na podstawie art. 28 ust. 4 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, oraz § 33 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Szpitala Aleksandrowie Kujawskim.
| lp | Nazwa usługi | cena netto | cena brutto |
|---|---|---|---|
| 1. | Jedna strona kopii dokumentacji medycznej (max 0,00007 przeciętnego wynagrodzenia) | 0,34 zł | 0,42 zł |
| 2. | Jedna strona wyciągu lub opisu dokumentacji medycznej (max.0,002 przeciętnego wynagrodzenia) | 10,31 zł | 12,68 zl |
| 3. | Udostępnienie dokumentacji medycznej na elektronicznym nośniku danych (max 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia) | 1,95 zł | 2,40 zł |
| 4. | Koszty przesyłki – zgodnie z obowiązującym cennikiem Centralnego Zarzadu Poczty dla przesyłki poleconej |
Nie pobiera się opłaty w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej:
1. pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie i w sposób:
– przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
– na informatycznym nośniku danych.
2. w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, o której mowa w art. 67 e ust. 1 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).
W przypadku wysyłki dokumentacji przesyłką pocztową doliczane zostają koszty wysyłki w kwocie zgodnej z cennikiem operatora pocztowego.
W zakresie rozliczania usług medycznych, pacjent powinien zgłosić się w budynku administracji „F”- kasa szpitalna, w celu:
Faktury należy opłacić w kasie szpitalnej w określonym czasie od momentu ich wystawienia.
- odebrania faktur za świadczenia zdrowotne w przypadku gdy nie posiada ubezpieczenia zdrowotnego, koszt leczenia wg. aktualnego cennika płatnika publicznego,
- odebrania faktur za realizację usług medycznych spoza katalogu świadczeń refundowanych przez NFZ, koszt wg. cennika szpitalnego,
- anulowania faktur nieubezpieczonym pacjentom w przypadku dostarczenia w określonym czasie dokumentacji potwierdzającej status ubezpieczenia.