ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

logo-do-menu

RODO

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla pacjenta

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia, będą przetwarzane w następujących celach:
a) udzielania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia diagnostyki, leczenia, pielęgnacji, rehabilitacji, zapewnienia ciągłości opieki oraz realizacji praw pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami o działalności leczniczej, prawach pacjenta i dokumentacji medycznej;
b) prowadzenia, przechowywania, archiwizacji i udostępniania dokumentacji medycznej osobom i podmiotom uprawnionym – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
c) rozliczania świadczeń zdrowotnych, w tym z Narodowym Funduszem Zdrowia, innymi płatnikami oraz podmiotami finansującymi świadczenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
d) realizacji obowiązków sprawozdawczych, statystycznych, kontrolnych i nadzorczych wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz, jeżeli dotyczy danych o zdrowiu, art. 9 ust. 2 lit. h lub i RODO;
e) ochrony żywotnych interesów pacjenta lub innej osoby fizycznej, w szczególności w stanach nagłych – art. 6 ust. 1 lit. d RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. c RODO;
f) obsługi rejestracji, komunikacji z pacjentem, potwierdzania terminów, udzielania odpowiedzi na wnioski i zapytania oraz organizacji udzielania świadczeń – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
g) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykazania prawidłowości udzielania świadczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
h) realizacji dodatkowych działań wymagających zgody, jeżeli taka zgoda zostanie odrębnie wyrażona – art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa w zakresie niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji medycznej i rozliczenia świadczeń. Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie świadczenia zdrowotnego, z wyjątkiem przypadków nagłych, w których pomoc udzielana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) osoby wykonujące zawody medyczne oraz inne osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych;
b) podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia, w szczególności dostawcy i serwisanci systemów informatycznych, podmioty świadczące obsługę prawną, księgową, archiwizacyjną, techniczną, serwisową, ochrony osób i mienia oraz ochrony danych osobowych;
c) Narodowy Fundusz Zdrowia, Centrum e-Zdrowia, Rzecznik Praw Pacjenta, organy ścigania, sądy, prokuratura, organy kontrolne i nadzorcze oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
d) inne podmioty lecznicze, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ciągłości leczenia albo wynika z przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dokumentacja medyczna jest co do zasady przechowywana przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Przepisy szczególne przewidują m.in. okres 30 lat dla dokumentacji dotyczącej zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia oraz dla dokumentacji zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, okres 22 lat dla dokumentacji medycznej dzieci do ukończenia 2. roku życia, okres 10 lat dla zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną oraz odrębne okresy dla skierowań i zleceń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usunięcia danych lub przenoszenia danych. Realizacja niektórych praw może być ograniczona przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej.
8. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla przedstawiciela ustawowego, opiekuna faktycznego, osoby upoważnionej przez pacjenta oraz osoby wskazanej do kontaktu

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) potwierdzenia uprawnienia do działania w imieniu pacjenta, sprawowania opieki faktycznej, kontaktu w sprawach dotyczących pacjenta albo realizacji upoważnienia udzielonego przez pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
b) realizacji praw pacjenta, w szczególności prawa do informacji, prawa do dokumentacji medycznej oraz prawa do wskazania osoby upoważnionej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) prowadzenia dokumentacji medycznej pacjenta, w której mogą zostać ujawnione dane osoby upoważnionej, przedstawiciela ustawowego, opiekuna faktycznego lub osoby wskazanej do kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
d) zapewnienia komunikacji w sprawach związanych z leczeniem, hospitalizacją, odbiorem dokumentacji lub realizacją praw pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe, stopień pokrewieństwa lub charakter relacji z pacjentem, dane dokumentu tożsamości, podpis, zakres upoważnienia oraz informacje wynikające z dokumentów przedstawionych Szpitalowi.
5. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Pani/Pana, od pacjenta, od przedstawiciela ustawowego pacjenta albo z dokumentów okazanych lub przekazanych Szpitalowi.
6. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Administratora, osoby wykonujące zawody medyczne, podmioty obsługujące systemy informatyczne, podmioty świadczące usługi prawne, archiwizacyjne, ochrony osób i mienia oraz organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących dokumentacji medycznej albo przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usunięcia danych. Realizacja niektórych praw może być ograniczona przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej i praw pacjenta.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla pracownika

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zawarcia i wykonywania umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy, w szczególności prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy, dokumentacji płacowej, urlopowej, szkoleniowej oraz innej dokumentacji pracowniczej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Kodeksem pracy;
c) realizacji obowiązków podatkowych, ubezpieczeniowych, rachunkowych i sprawozdawczych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) realizacji obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, medycyny pracy, profilaktyki zdrowotnej oraz oceny zdolności do pracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO;
e) organizacji pracy, zarządzania personelem, nadawania upoważnień i dostępów do systemów, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, ochrony tajemnicy prawnie chronionej oraz ochrony mienia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
f) realizacji świadczeń socjalnych, jeżeli pracownik korzysta z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz, gdy jest to niezbędne, art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
g) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
h) przetwarzania danych przekazanych dobrowolnie, jeżeli nie wynikają one z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych również art. 9 ust. 2 lit. a RODO, z zastrzeżeniem przepisów prawa pracy.
4. Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest obowiązkowe. Podanie danych dobrowolnych jest dobrowolne i nie wpływa na wykonywanie uprawnień pracowniczych, chyba że dane są niezbędne do realizacji konkretnego świadczenia lub uprawnienia.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące obsługę kadrowo-płacową, informatyczną, prawną, księgową, szkoleniową, pocztową, bankową, medycyny pracy, BHP oraz ochrony osób i mienia, a także Zakład Ubezpieczeń Społecznych, urząd skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy, sądy, organy ścigania, organy kontrolne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia oraz przez okres wymagany przepisami prawa. Dokumentacja pracownicza jest przechowywana przez okres właściwy dla danej kategorii zatrudnienia, w szczególności co do zasady przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, a w przypadkach przewidzianych przepisami przez 50 lat albo inny okres wynikający z przepisów szczególnych.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usunięcia danych lub przenoszenia danych.
8. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych wymaganych przepisami Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy;
b) oceny kwalifikacji, doświadczenia i predyspozycji zawodowych niezbędnych do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) przetwarzania danych przekazanych dobrowolnie ponad zakres wymagany przepisami prawa, w tym wizerunku zamieszczonego w CV, jeżeli kandydat sam go przekazał – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
d) prowadzenia przyszłych rekrutacji, jeżeli kandydat wyrazi na to odrębną zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z procesem rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. W przypadku przekazania szczególnych kategorii danych osobowych z własnej inicjatywy, dane te mogą być przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy kandydat wyraził wyraźną zgodę na ich przetwarzanie, chyba że przepis prawa stanowi inaczej. Administrator nie żąda danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.
5. Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.
6. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Administratora, podmioty obsługujące systemy informatyczne i pocztę elektroniczną, podmioty świadczące obsługę prawną oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Dane będą przechowywane przez okres prowadzenia rekrutacji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacji. Dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany w treści zgody lub informacji rekrutacyjnej.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w każdym czasie.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, personelu kontraktowego, praktykantów, stażystów i wolontariuszy

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej, kontraktu, porozumienia o wolontariacie, praktyce lub stażu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) organizacji współpracy, nadawania upoważnień, dostępów do systemów, identyfikatorów i uprawnień do przetwarzania danych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, personelu, mienia, systemów informatycznych oraz informacji prawnie chronionych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) realizacji obowiązków z zakresu BHP, medycyny pracy lub innych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych, jeżeli mają zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b lub h RODO;
f) potwierdzania kwalifikacji, uprawnień zawodowych i prawa wykonywania zawodu, jeżeli jest to niezbędne do wykonywania czynności na rzecz Szpitala – art. 6 ust. 1 lit. c RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
g) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy lub porozumienia jest konieczne. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub realizację współpracy.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące obsługę informatyczną, prawną, księgową, kadrową, szkoleniową, BHP, medycyny pracy, ochrony osób i mienia, banki, operatorzy pocztowi oraz organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane będą przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych i archiwalnych, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usunięcia danych lub przenoszenia danych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów oraz osób reprezentujących kontrahentów i osób wskazanych do kontaktu

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli stroną umowy jest osoba fizyczna;
b) realizacji umowy zawartej z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje lub w imieniu którego Pani/Pan kontaktuje się ze Szpitalem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) prowadzenia korespondencji, kontaktu roboczego, obsługi zgłoszeń i organizacji współpracy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych, archiwalnych, sprawozdawczych oraz wynikających z przepisów o zamówieniach publicznych, jeżeli mają zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
e) prowadzenia postępowań zakupowych, zapytań ofertowych, zamówień, rozliczeń i kontroli wykonania umów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
f) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres danych może obejmować w szczególności imię, nazwisko, stanowisko, funkcję, nazwę reprezentowanego podmiotu, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego, podpis oraz dane zawarte w dokumentach księgowych, ofertowych i umownych.
5. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Pani/Pana, od podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, z publicznych rejestrów, w szczególności CEIDG, KRS, REGON, oraz z korespondencji prowadzonej ze Szpitalem.
6. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące obsługę informatyczną, prawną, księgową, pocztową, bankową, archiwizacyjną, ochrony osób i mienia, a także organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Dane będą przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi, rachunkowymi, archiwalnymi oraz przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, jeżeli mają zastosowanie, a także przez okres przedawnienia roszczeń.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usunięcia danych lub przenoszenia danych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla osób składających skargi, wnioski, podania, zapytania, reklamacje lub prowadzących korespondencję ze Szpitalem

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przyjęcia, zarejestrowania, rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na korespondencję, wniosek, skargę, reklamację lub zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek rozpatrzenia wynika z przepisów prawa, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
b) prowadzenia rejestrów korespondencji i dokumentowania sposobu załatwienia sprawy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących praw pacjenta, jeżeli korespondencja dotyczy świadczeń zdrowotnych lub dokumentacji medycznej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h lub f RODO;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub załatwienie sprawy. W przypadku spraw, których rozpatrzenie wymaga identyfikacji osoby albo wynika z przepisów prawa, podanie danych może być niezbędne.
5. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Administratora, podmioty obsługujące systemy informatyczne, pocztę, ePUAP, e-Doręczenia, obsługę prawną, archiwizację, a także organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, przepisów archiwalnych, instrukcji kancelaryjnej stosowanej u Administratora albo przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usunięcia danych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, pracowników i innych osób przebywających na terenie Szpitala, ochrony mienia, kontroli dostępu do pomieszczeń oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora, pacjentów lub inne osoby na szkodę.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób, mienia i informacji. W odniesieniu do pracowników podstawą są również przepisy Kodeksu pracy dotyczące monitoringu. W obszarach, w których monitoring jest stosowany w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych lub pobytem pacjentów, podstawą są także właściwe przepisy prawa medycznego, w szczególności przepisy o działalności leczniczej, oraz – jeżeli monitoring obejmuje dane szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. h lub i RODO.
5. Monitoring obejmuje wybrane obszary budynku i terenu Szpitala oznaczone stosownymi informacjami. Zakres monitoringu powinien wynikać z regulaminu organizacyjnego, regulaminu monitoringu lub innych wewnętrznych zasad Administratora. Monitoring powinien być prowadzony z poszanowaniem godności, intymności i praw osób, których dane dotyczą. Rejestracja dźwięku nie jest prowadzona, chyba że odrębne przepisy prawa wyraźnie na to pozwalają.
6. Nagrania z monitoringu zawierające dane osobowe są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że przepisy odrębne przewidują inny okres albo nagranie zostało zabezpieczone jako dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może stanowić dowód. Po upływie okresu przechowywania nagrania podlegają zniszczeniu albo nadpisaniu w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.
7. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi ochrony osób i mienia, obsługi technicznej i informatycznej monitoringu, serwisu systemu monitoringu, a także policja, prokuratura, sądy i inne organy lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Realizacja prawa dostępu do nagrania może być ograniczona prawami i wolnościami innych osób widocznych na nagraniu oraz wymogami bezpieczeństwa.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla uczestników szkoleń, spotkań, konferencji i wydarzeń organizowanych przez Szpital

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) organizacji szkolenia, spotkania, konferencji lub wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli udział następuje na podstawie zgłoszenia lub umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
b) prowadzenia list obecności, wydawania zaświadczeń, certyfikatów lub potwierdzeń uczestnictwa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) rozliczenia wydarzenia, jeżeli wiąże się ono z kosztami, finansowaniem lub obowiązkami sprawozdawczymi – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) dokumentowania przebiegu wydarzenia w celach organizacyjnych, informacyjnych lub promocyjnych, jeżeli jest to uzasadnione charakterem wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) publikacji wizerunku, jeżeli dla danej publikacji wymagane jest uzyskanie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
f) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udziału w wydarzeniu, uzyskania potwierdzenia uczestnictwa albo rozliczenia udziału.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty obsługujące wydarzenie, systemy informatyczne, usługi szkoleniowe, prawne, księgowe, techniczne, fotograficzne lub promocyjne, a także organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane będą przechowywane przez okres organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub przez okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w każdym czasie.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla osób odwiedzających Szpital i wpisywanych do rejestrów wejść, przepustek lub odwiedzin

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia bezpieczeństwa osób, pacjentów, personelu i mienia Szpitala – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
b) kontroli ruchu osobowego na terenie Szpitala, wydawania przepustek, identyfikatorów lub prowadzenia rejestrów wejść – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub wewnętrznych procedur bezpieczeństwa, jeżeli mają zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) ochrony informacji prawnie chronionych, w tym danych pacjentów oraz tajemnicy zawodowej i służbowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych może być niezbędne do wejścia na teren wybranych obszarów Szpitala. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości wejścia do stref objętych kontrolą dostępu.
5. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Administratora, podmioty świadczące usługi ochrony osób i mienia, obsługi technicznej i informatycznej oraz organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów bezpieczeństwa, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, wewnętrznych zasad bezpieczeństwa lub okres przedawnienia roszczeń.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usunięcia danych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla użytkowników strony internetowej i osób kontaktujących się drogą elektroniczną

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych lub innych kanałów komunikacji elektronicznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
b) zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, poczty elektronicznej, systemów teleinformatycznych oraz ochrony przed nadużyciami i incydentami bezpieczeństwa – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) prowadzenia korespondencji i dokumentowania sposobu załatwienia sprawy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) realizacji obowiązków prawnych, jeżeli treść zgłoszenia dotyczy sprawy, której rozpatrzenie wynika z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
e) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zapytania lub udzielenie odpowiedzi. W przypadku danych technicznych niezbędnych do działania strony lub poczty elektronicznej ich przetwarzanie może być konieczne do korzystania z tych usług.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące obsługę informatyczną, hostingową, pocztową, prawną, bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, zapewnienia bezpieczeństwa systemów oraz przez okres wynikający z przepisów prawa lub okres przedawnienia roszczeń. Dane techniczne i logi systemowe są przechowywane przez okres określony w wewnętrznych zasadach bezpieczeństwa Administratora.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do przenoszenia danych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla sygnalistów oraz osób, których dotyczy zgłoszenie naruszenia prawa

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przyjęcia, weryfikacji i obsługi zgłoszenia naruszenia prawa;
b) prowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz podejmowania działań następczych;
c) prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych;
d) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jako podmiocie prawnym;
e) ochrony praw sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, osoby powiązanej z sygnalistą oraz osób, których dotyczy zgłoszenie;
f) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o ochronie sygnalistów. W zakresie szczególnych kategorii danych, jeżeli pojawią się w zgłoszeniu i są niezbędne do jego rozpatrzenia, podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. g RODO lub inna właściwa przesłanka wynikająca z przepisów prawa. W zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
5. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są usuwane w terminie wynikającym z przepisów o ochronie sygnalistów. Dane osobowe sygnalisty podlegają szczególnej ochronie i nie będą ujawniane osobom nieupoważnionym, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.
6. Zakres danych może obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe sygnalisty, dane osoby, której dotyczy zgłoszenie, dane osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, opis okoliczności sprawy oraz inne dane niezbędne do weryfikacji zgłoszenia i podjęcia działań następczych.
7. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione do obsługi zgłoszeń, podmioty świadczące obsługę prawną, informatyczną lub organizacyjną systemu zgłoszeń, a także organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
8. Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, albo po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dokumenty związane ze zgłoszeniem będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o ochronie sygnalistów, a następnie usuwane albo archiwizowane wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Realizacja praw może być ograniczona w zakresie wynikającym z konieczności ochrony tożsamości sygnalisty, osób trzecich, tajemnicy postępowania wyjaśniającego oraz prawidłowego przebiegu działań następczych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

Inspektor Ochrony Danych

Dariusz Podsiedlak
email: iod@rodoinspektor24.pl