ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

logo-do-menu

RODO

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla pacjenta

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia, będą przetwarzane w następujących celach:
a) udzielania Å›wiadczeÅ„ zdrowotnych, prowadzenia diagnostyki, leczenia, pielÄ™gnacji, rehabilitacji, zapewnienia ciÄ…gÅ‚oÅ›ci opieki oraz realizacji praw pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zwiÄ…zku z przepisami o dziaÅ‚alnoÅ›ci leczniczej, prawach pacjenta i dokumentacji medycznej;
b) prowadzenia, przechowywania, archiwizacji i udostÄ™pniania dokumentacji medycznej osobom i podmiotom uprawnionym – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
c) rozliczania Å›wiadczeÅ„ zdrowotnych, w tym z Narodowym Funduszem Zdrowia, innymi pÅ‚atnikami oraz podmiotami finansujÄ…cymi Å›wiadczenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
d) realizacji obowiÄ…zków sprawozdawczych, statystycznych, kontrolnych i nadzorczych wynikajÄ…cych z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz, jeżeli dotyczy danych o zdrowiu, art. 9 ust. 2 lit. h lub i RODO;
e) ochrony żywotnych interesów pacjenta lub innej osoby fizycznej, w szczególnoÅ›ci w stanach nagÅ‚ych – art. 6 ust. 1 lit. d RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. c RODO;
f) obsÅ‚ugi rejestracji, komunikacji z pacjentem, potwierdzania terminów, udzielania odpowiedzi na wnioski i zapytania oraz organizacji udzielania Å›wiadczeÅ„ – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
g) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„ oraz wykazania prawidÅ‚owoÅ›ci udzielania Å›wiadczeÅ„ – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
h) realizacji dodatkowych dziaÅ‚aÅ„ wymagajÄ…cych zgody, jeżeli taka zgoda zostanie odrÄ™bnie wyrażona – art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa w zakresie niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji medycznej i rozliczenia świadczeń. Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie świadczenia zdrowotnego, z wyjątkiem przypadków nagłych, w których pomoc udzielana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) osoby wykonujące zawody medyczne oraz inne osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych;
b) podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia, w szczególności dostawcy i serwisanci systemów informatycznych, podmioty świadczące obsługę prawną, księgową, archiwizacyjną, techniczną, serwisową, ochrony osób i mienia oraz ochrony danych osobowych;
c) Narodowy Fundusz Zdrowia, Centrum e-Zdrowia, Rzecznik Praw Pacjenta, organy ścigania, sądy, prokuratura, organy kontrolne i nadzorcze oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
d) inne podmioty lecznicze, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ciągłości leczenia albo wynika z przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dokumentacja medyczna jest co do zasady przechowywana przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Przepisy szczególne przewidują m.in. okres 30 lat dla dokumentacji dotyczącej zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia oraz dla dokumentacji zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, okres 22 lat dla dokumentacji medycznej dzieci do ukończenia 2. roku życia, okres 10 lat dla zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną oraz odrębne okresy dla skierowań i zleceń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
7. PrzysÅ‚uguje Pani/Panu prawo dostÄ™pu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usuniÄ™cia danych lub przenoszenia danych. Realizacja niektórych praw może być ograniczona przepisami prawa, w szczególnoÅ›ci przepisami dotyczÄ…cymi prowadzenia, przechowywania i udostÄ™pniania dokumentacji medycznej.
8. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla przedstawiciela ustawowego, opiekuna faktycznego, osoby upoważnionej przez pacjenta oraz osoby wskazanej do kontaktu

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) potwierdzenia uprawnienia do dziaÅ‚ania w imieniu pacjenta, sprawowania opieki faktycznej, kontaktu w sprawach dotyczÄ…cych pacjenta albo realizacji upoważnienia udzielonego przez pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
b) realizacji praw pacjenta, w szczególnoÅ›ci prawa do informacji, prawa do dokumentacji medycznej oraz prawa do wskazania osoby upoważnionej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) prowadzenia dokumentacji medycznej pacjenta, w której mogÄ… zostać ujawnione dane osoby upoważnionej, przedstawiciela ustawowego, opiekuna faktycznego lub osoby wskazanej do kontaktu – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
d) zapewnienia komunikacji w sprawach zwiÄ…zanych z leczeniem, hospitalizacjÄ…, odbiorem dokumentacji lub realizacjÄ… praw pacjenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„ – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe, stopień pokrewieństwa lub charakter relacji z pacjentem, dane dokumentu tożsamości, podpis, zakres upoważnienia oraz informacje wynikające z dokumentów przedstawionych Szpitalowi.
5. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Pani/Pana, od pacjenta, od przedstawiciela ustawowego pacjenta albo z dokumentów okazanych lub przekazanych Szpitalowi.
6. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Administratora, osoby wykonujące zawody medyczne, podmioty obsługujące systemy informatyczne, podmioty świadczące usługi prawne, archiwizacyjne, ochrony osób i mienia oraz organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów dotyczących dokumentacji medycznej albo przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.
8. PrzysÅ‚uguje Pani/Panu prawo dostÄ™pu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usuniÄ™cia danych. Realizacja niektórych praw może być ograniczona przepisami prawa, w szczególnoÅ›ci przepisami dotyczÄ…cymi dokumentacji medycznej i praw pacjenta.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla pracownika

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zawarcia i wykonywania umowy o pracÄ™ – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) realizacji obowiÄ…zków pracodawcy wynikajÄ…cych z przepisów prawa pracy, w szczególnoÅ›ci prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy, dokumentacji pÅ‚acowej, urlopowej, szkoleniowej oraz innej dokumentacji pracowniczej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zwiÄ…zku z Kodeksem pracy;
c) realizacji obowiÄ…zków podatkowych, ubezpieczeniowych, rachunkowych i sprawozdawczych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) realizacji obowiÄ…zków z zakresu bezpieczeÅ„stwa i higieny pracy, medycyny pracy, profilaktyki zdrowotnej oraz oceny zdolnoÅ›ci do pracy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO;
e) organizacji pracy, zarzÄ…dzania personelem, nadawania upoważnieÅ„ i dostÄ™pów do systemów, zapewnienia bezpieczeÅ„stwa informacji, ochrony tajemnicy prawnie chronionej oraz ochrony mienia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
f) realizacji Å›wiadczeÅ„ socjalnych, jeżeli pracownik korzysta z ZakÅ‚adowego Funduszu ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz, gdy jest to niezbÄ™dne, art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
g) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„ – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
h) przetwarzania danych przekazanych dobrowolnie, jeżeli nie wynikajÄ… one z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych również art. 9 ust. 2 lit. a RODO, z zastrzeżeniem przepisów prawa pracy.
4. Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest obowiązkowe. Podanie danych dobrowolnych jest dobrowolne i nie wpływa na wykonywanie uprawnień pracowniczych, chyba że dane są niezbędne do realizacji konkretnego świadczenia lub uprawnienia.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące obsługę kadrowo-płacową, informatyczną, prawną, księgową, szkoleniową, pocztową, bankową, medycyny pracy, BHP oraz ochrony osób i mienia, a także Zakład Ubezpieczeń Społecznych, urząd skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy, sądy, organy ścigania, organy kontrolne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia oraz przez okres wymagany przepisami prawa. Dokumentacja pracownicza jest przechowywana przez okres właściwy dla danej kategorii zatrudnienia, w szczególności co do zasady przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, a w przypadkach przewidzianych przepisami przez 50 lat albo inny okres wynikający z przepisów szczególnych.
7. PrzysÅ‚uguje Pani/Panu prawo dostÄ™pu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usuniÄ™cia danych lub przenoszenia danych.
8. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych wymaganych przepisami Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie dziaÅ‚aÅ„ zmierzajÄ…cych do zawarcia umowy;
b) oceny kwalifikacji, doÅ›wiadczenia i predyspozycji zawodowych niezbÄ™dnych do wykonywania pracy okreÅ›lonego rodzaju lub na okreÅ›lonym stanowisku – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) przetwarzania danych przekazanych dobrowolnie ponad zakres wymagany przepisami prawa, w tym wizerunku zamieszczonego w CV, jeżeli kandydat sam go przekazaÅ‚ – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
d) prowadzenia przyszÅ‚ych rekrutacji, jeżeli kandydat wyrazi na to odrÄ™bnÄ… zgodÄ™ – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
e) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„ zwiÄ…zanych z procesem rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. W przypadku przekazania szczególnych kategorii danych osobowych z własnej inicjatywy, dane te mogą być przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy kandydat wyraził wyraźną zgodę na ich przetwarzanie, chyba że przepis prawa stanowi inaczej. Administrator nie żąda danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.
5. Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.
6. Odbiorcami danych mogą być osoby upoważnione przez Administratora, podmioty obsługujące systemy informatyczne i pocztę elektroniczną, podmioty świadczące obsługę prawną oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Dane będą przechowywane przez okres prowadzenia rekrutacji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z procesem rekrutacji. Dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany w treści zgody lub informacji rekrutacyjnej.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w każdym czasie.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, personelu kontraktowego, praktykantów, stażystów i wolontariuszy

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej, kontraktu, porozumienia o wolontariacie, praktyce lub stażu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) realizacji obowiÄ…zków podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) organizacji współpracy, nadawania upoważnieÅ„, dostÄ™pów do systemów, identyfikatorów i uprawnieÅ„ do przetwarzania danych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) zapewnienia bezpieczeÅ„stwa pacjentów, personelu, mienia, systemów informatycznych oraz informacji prawnie chronionych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) realizacji obowiÄ…zków z zakresu BHP, medycyny pracy lub innych obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów szczególnych, jeżeli majÄ… zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b lub h RODO;
f) potwierdzania kwalifikacji, uprawnieÅ„ zawodowych i prawa wykonywania zawodu, jeżeli jest to niezbÄ™dne do wykonywania czynnoÅ›ci na rzecz Szpitala – art. 6 ust. 1 lit. c RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
g) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„ – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy lub porozumienia jest konieczne. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie lub realizację współpracy.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące obsługę informatyczną, prawną, księgową, kadrową, szkoleniową, BHP, medycyny pracy, ochrony osób i mienia, banki, operatorzy pocztowi oraz organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Dane będą przechowywane przez okres współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych i archiwalnych, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. PrzysÅ‚uguje Pani/Panu prawo dostÄ™pu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usuniÄ™cia danych lub przenoszenia danych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów oraz osób reprezentujących kontrahentów i osób wskazanych do kontaktu

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) podjÄ™cia dziaÅ‚aÅ„ przed zawarciem umowy oraz zawarcia i wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli stronÄ… umowy jest osoba fizyczna;
b) realizacji umowy zawartej z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje lub w imieniu którego Pani/Pan kontaktuje siÄ™ ze Szpitalem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) prowadzenia korespondencji, kontaktu roboczego, obsÅ‚ugi zgÅ‚oszeÅ„ i organizacji współpracy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) realizacji obowiÄ…zków prawnych, w szczególnoÅ›ci podatkowych, rachunkowych, archiwalnych, sprawozdawczych oraz wynikajÄ…cych z przepisów o zamówieniach publicznych, jeżeli majÄ… zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
e) prowadzenia postÄ™powaÅ„ zakupowych, zapytaÅ„ ofertowych, zamówieÅ„, rozliczeÅ„ i kontroli wykonania umów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
f) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„ – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres danych może obejmować w szczególności imię, nazwisko, stanowisko, funkcję, nazwę reprezentowanego podmiotu, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego, podpis oraz dane zawarte w dokumentach księgowych, ofertowych i umownych.
5. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Pani/Pana, od podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, z publicznych rejestrów, w szczególności CEIDG, KRS, REGON, oraz z korespondencji prowadzonej ze Szpitalem.
6. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące obsługę informatyczną, prawną, księgową, pocztową, bankową, archiwizacyjną, ochrony osób i mienia, a także organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Dane będą przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi, rachunkowymi, archiwalnymi oraz przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, jeżeli mają zastosowanie, a także przez okres przedawnienia roszczeń.
8. PrzysÅ‚uguje Pani/Panu prawo dostÄ™pu do danych, uzyskania kopii danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz – w przypadkach przewidzianych RODO – prawo do usuniÄ™cia danych lub przenoszenia danych.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że w konkretnym przypadku Administrator poinformuje Panią/Pana odrębnie o takiej czynności, jej podstawie prawnej oraz stosowanych zabezpieczeniach.

POWIATOWY SZPITAL W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM SP. Z O.O.

Klauzula informacyjna dla osób składających skargi, wnioski, podania, zapytania, reklamacje lub prowadzących korespondencję ze Szpitalem

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Szpital w Aleksandrowie Kujawskim Sp. z o.o., ul. Słowackiego 18, 87-700 Aleksandrów Kujawski, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail: iod@rodoinspektor24.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przyjÄ™cia, zarejestrowania, rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na korespondencjÄ™, wniosek, skargÄ™, reklamacjÄ™ lub zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiÄ…zek rozpatrzenia wynika z przepisów prawa, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli podstawÄ… jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
b) prowadzenia rejestrów korespondencji i dokumentowania sposobu zaÅ‚atwienia sprawy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) realizacji obowiÄ…zków wynikajÄ…cych z przepisów dotyczÄ…cych praw pacjenta, jeżeli korespondencja dotyczy Å›wiadczeÅ„ zdrowotnych lub dokumentacji medycznej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h lub f RODO;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeÅ„ – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub załatwienie sprawy. W przypadku spraw, których rozpatrzenie wymaga identyfikacji osoby albo wynika z przepisów prawa, podanie danych może być niezbędne.
5. Odbiorcami danych mogÄ… być osoby upoważnione przez Administratora, podmioty obsÅ‚ugujÄ…ce systemy informatyczne, pocztÄ™, ePUAP, e-DorÄ™czenia, obsÅ‚ugÄ™ prawnÄ…, archiwizacjÄ™, a także organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisÃ